- ایونتینو | مجری برگزاری رویداد و پروژه های نمایشگاهی
- ارسی ایونت
- مشاوره اجرایی در تعریف و برگزاری رویدادهای نمایشگاهی و غرفه سازی
- مجری برگزاری کنفرانس و سمینارها
ارسی ایونت یک بخش تخصصی از مجموعه ارتباط خلاق ارسی است که به طور ویژه در زمینه برگزاری رویدادهای نمایشگاهی، کنفرانس‌ها، سمینارها و طراحی غرفه‌های نمایشگاهی فعالیت می‌کند. این بخش، به کسب‌وکارها و سازمان‌ها خدمات مشاوره‌ای و اجرایی برای تعریف، طراحی و برگزاری رویدادها ارائه می‌دهد.
1. مشاوره اجرایی در تعریف و برگزاری رویدادهای نمایشگاهی و غرفه‌سازی
ارسی ایونت خدمات مشاوره‌ای و اجرایی حرفه‌ای در طراحی و برگزاری نمایشگاه‌ها و رویدادهای تخصصی ارائه می‌دهد. این خدمات شامل مراحل زیر است:
- تعریف رویداد و هدف‌گذاری: کمک به تعیین اهداف رویداد، شناخت دقیق مخاطبان و ارزیابی نیازهای نمایشگاهی.
- برنامه‌ریزی اجرایی: ایجاد برنامه زمان‌بندی دقیق و مدیریت منابع برای اجرای موفقیت‌آمیز نمایشگاه.
- طراحی و ساخت غرفه: طراحی خلاقانه و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی با توجه به نیازهای خاص برند و محصولات شما. از طراحی‌های مدرن و مینیمالیستی تا طراحی‌های پیچیده و جذاب، همه این‌ها بر اساس اصول بازاریابی و جذب مشتری انجام می‌شود.
- مدیریت و هماهنگی رویداد: نظارت بر تمامی مراحل برگزاری رویداد، شامل تهیه تجهیزات، دکوراسیون، حمل‌ونقل و مدیریت تیم‌های اجرایی.
- ارزیابی و بازخورد: جمع‌آوری داده‌ها و ارزیابی نتایج رویداد برای تحلیل اثربخشی و بهره‌وری.
2. مجری برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارها
ارسی ایونت به عنوان مجری برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارها نیز خدمات گسترده‌ای را ارائه می‌دهد که شامل مراحل مختلف برنامه‌ریزی و اجرا است:
- طراحی و برنامه‌ریزی محتوا: کمک به طراحی برنامه کنفرانس یا سمینار، انتخاب موضوعات مرتبط و دعوت از سخنرانان کلیدی.
- انتخاب محل برگزاری: مشاوره در انتخاب مکان مناسب برای برگزاری رویدادهای بزرگ و کوچک، از سالن‌های همایش تا هتل‌ها و فضاهای تخصصی.
- برگزاری رویداد: مدیریت کامل از مراحل ثبت‌نام، هماهنگی با سخنرانان، تامین تجهیزات صوتی و تصویری، پخش زنده، ترجمه همزمان و ارائه منابع.
- مدیریت روابط عمومی و تبلیغات: ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی برای جذب مخاطب، ارسال دعوت‌نامه‌ها و اطلاع‌رسانی در رسانه‌های مختلف.
- ارزیابی و بازخورد از شرکت‌کنندگان: جمع‌آوری داده‌های مربوط به نظرات و تجربیات شرکت‌کنندگان برای ارزیابی کیفیت رویداد و بهبود آن در آینده.
3. سایر خدمات تخصصی در برگزاری رویدادها
- تولید محتوای تصویری و ویدیویی: تولید محتوای تبلیغاتی، تیزرها، ویدیوهای معرفی رویداد، و تهیه فیلم از کلیه رویدادها.
- آموزش و آگاهی‌بخشی: برگزاری دوره‌های آموزشی مرتبط با برگزاری رویدادها، از جمله کارگاه‌های آموزشی برای تیم‌های اجرایی و غرفه‌داران.
- برگزاری رویدادهای آنلاین: طراحی و برگزاری سمینارهای آنلاین، وبینارها و کنفرانس‌های دیجیتال، با پشتیبانی از پلتفرم‌های آنلاین و مدیریت محتوای دیجیتال.
4 توسعه برند و شبکه‌سازی
- فرصت‌های شبکه‌سازی: ایجاد فرصت‌های تعامل و همکاری میان شرکت‌کنندگان، سخنرانان، و بازدیدکنندگان از طریق طراحی فضاهای مناسب برای شبکه‌سازی.
- پشتیبانی برندینگ: طراحی استراتژی‌های برندینگ برای بهبود حضور برند در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها، شامل تبلیغات محیطی، لوگوها، و بسته‌های تبلیغاتی.
ارسی ایونت با استفاده از تجربه و تخصص خود در این حوزه، به سازمان‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا رویدادهایی حرفه‌ای و با کیفیت بالا برگزار کنند که تأثیر بلندمدتی در بازار و جامعه هدف خود بگذارند.